Lieferavisierung
Sie macht eine erwartete Lieferung vorab sichtbar: beispielsweise Herkunft, Referenz, Inhalt oder erwarteter Zeitpunkt.
Frage: Was wird erwartet?
Wissensseite Wareneingang
Lieferavisierung im Wareneingang einfach erklärt
Ein Lieferavis informiert darüber, dass eine Lieferung erwartet wird. Es hilft bei der Vorbereitung – ersetzt aber weder einen verbindlichen Anliefertermin noch die operative Abwicklung am Wareneingang.
Grundbegriff
Was ist eine Lieferavisierung?
Eine Lieferavisierung ist die Vorabinformation über eine erwartete Lieferung. Sie gibt dem Empfänger einen Anlass, den kommenden Wareneingang fachlich und organisatorisch vorzubereiten.
Wie früh die Information kommt, welche Daten sie enthält und in welchem Format sie vorliegt, hängt vom vereinbarten Prozess ab. Ein Avis ist deshalb keine automatische Zusage für einen Termin und auch noch keine Bestätigung, dass die Ware tatsächlich eingetroffen ist.
1 · Vorabinformation
Was wird erwartet?
Lieferavis
2 · Verbindliche Abstimmung
Wann soll es kommen?
Zeitfensterbuchung
3 · Tatsächliche Ankunft
Wie wird es vor Ort abgewickelt?
Wareneingang und Rampensteuerung
Einordnung im Prozess
Lieferavis, Zeitfenster und Wareneingang erfüllen unterschiedliche Aufgaben
Zeitfensterbuchung
Sie vereinbart einen verbindlichen Zeitraum, in dem eine Anlieferung kapazitätsgerecht erfolgen soll.
Mehr zur Zeitfensterbuchung in der Logistik.
Frage: Wann soll sie kommen?
Wareneingang und Rampensteuerung
Hier wird die tatsächliche Ankunft abgewickelt und bei Abweichungen entschieden, was als Nächstes passiert.
Mehr zur operativen Anliefersteuerung.
Frage: Wie läuft die Ankunft ab?
Ein Lieferavis kann die Vorbereitung verbessern. Erst ein abgestimmtes Zeitfenster beantwortet jedoch die Kapazitätsfrage an Tor oder Rampe. Wenn sich die Lage am Tag der Lieferung verändert, wird daraus eine Aufgabe der laufenden Steuerung.
Typische Inhalte
Welche Informationen kann ein Lieferavis enthalten?
Beteiligte und Referenzen
Lieferant, Empfänger, Bestellung, Abruf, Lieferschein- oder Sendungsreferenz.
Inhalt der Lieferung
Artikel, Mengen, Verpackungs- oder Packstückinformationen – soweit der vereinbarte Prozess dies vorsieht.
Erwartete Ankunft
Ein angekündigter Liefer- oder Ankunftszeitpunkt, der noch kein verbindlicher Rampentermin sein muss.
Transportbezug
Je nach Vereinbarung etwa Transport-, Packstück- oder Begleitinformationen.
Nicht jedes Avis enthält alle Angaben. Welche Information notwendig ist, richtet sich nach Lieferbeziehung, Ware, Prozess und den vereinbarten Systemen.
Fachbegriffe
Lieferavis, ASN und DESADV: Was ist der Unterschied?
Lieferavis
Der deutsche Oberbegriff für die Vorabinformation über eine bevorstehende Lieferung.
ASN
„Advance Shipping Notice“ ist eine internationale Bezeichnung für eine strukturierte Versandvorabinformation.
DESADV
Die EDIFACT-Bezeichnung für eine Despatch-Advice-Nachricht, also ein strukturiertes Lieferavis.
Die Begriffe helfen bei der fachlichen Einordnung. Ob und wie strukturierte Nachrichten zwischen Unternehmen ausgetauscht und verarbeitet werden, ist eine Aufgabe der jeweils vereinbarten ERP-, WMS- oder EDI-Prozesse.
Kapazität abstimmen
Ein Lieferavis ersetzt keine Zeitfensterbuchung
Das Lieferavis schafft Vorbereitung
Es signalisiert, dass etwas kommt und welche Informationen für die Vorbereitung relevant sein können. Mehrere avisierten Lieferungen können trotzdem denselben Zeitraum betreffen.
Das Zeitfenster schafft Verbindlichkeit
Es ordnet eine Anlieferung einem abgestimmten Zeitraum zu und berücksichtigt damit die vorhandene Kapazität. Das ist besonders relevant bei knappen Rampen; mehr dazu bei der Zeitfensterbuchung an der Rampe.
Abweichungen im Alltag
Was passiert, wenn Avis, Termin und tatsächliche Lieferung abweichen?
Ein Avis fehlt oder kommt spät
Die Vorbereitung wird unsicherer. Der Standort braucht eine klare Regel, wie unerwartete Ankünfte eingeordnet und wen sie informieren.
Die Lieferung weicht vom Avis ab
Mengen, Inhalt oder Referenzen müssen im dafür vorgesehenen Wareneingangsprozess geprüft und geklärt werden.
Die Ankunft weicht vom Termin ab
Reihenfolge und Kapazität müssen im Tagesgeschäft neu abgestimmt werden. Hier hilft die Koordination von LKW-Anlieferungen.
Ein klarer Umgang mit Abweichungen verhindert, dass jede Änderung zu einer neuen Telefon- oder Mailkette wird. Wenn Kapazitäten, Reihenfolgen und Änderungen über den Tag zusammenlaufen, ergänzt Zeitfenstermanagement die einzelne Terminvereinbarung.
Systemgrenzen
Welche Aufgaben bleiben typischerweise bei ERP und WMS?
ERP/WMS und vereinbarte Datenaustauschprozesse
Dort liegen typischerweise der Empfang und die Verarbeitung von Lieferdaten, der Abgleich mit Bestellung und tatsächlichem Wareneingang sowie Bestandsführung, Qualitätsprüfung und Einlagerung.
Termin- und Kapazitätskoordination
Sie beantwortet die organisatorische Frage, wann eine Anlieferung unter den verfügbaren Bedingungen stattfinden soll. Bei wachsender Komplexität ist Rampenplanung in der Logistik der passende kommerzielle Einstieg.
Wie Lieferinformationen, Termine und Wareneingang zwischen Zeitfensterplanung, WMS und ERP fachlich zusammenhängen, erklärt die Übersicht zu Aufgaben und Datenfluss.
Nächster Prozessschritt
Von der Vorabinformation zur kapazitätsgerechten Terminierung
Wenn klar ist, dass eine Lieferung erwartet wird, folgt die organisatorische Frage nach einem passenden Termin. onDock kann Anliefertermine koordinieren und buchungsbezogene Informationen im operativen Ablauf verfügbar machen. Lieferavis und Zeitfenster bleiben dabei unterschiedliche Prozessschritte: Das eine informiert über eine erwartete Lieferung, das andere stimmt ihre Ankunft innerhalb vorhandener Kapazität ab.
FAQ
Häufige Fragen zur Lieferavisierung
Was ist eine Lieferavisierung?
Eine Lieferavisierung ist die Vorabinformation über eine erwartete Lieferung. Sie hilft dem Empfänger, sich auf Menge, Inhalt, Herkunft und erwartete Ankunft vorzubereiten.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferavis und Zeitfensterbuchung?
Ein Lieferavis beschreibt eine erwartete Lieferung. Eine Zeitfensterbuchung stimmt verbindlich ab, wann diese Lieferung innerhalb verfügbarer Kapazität ankommen soll.
Sind ASN und DESADV dasselbe wie ein Lieferavis?
ASN und DESADV sind gebräuchliche Bezeichnungen für strukturierte Versand- oder Lieferavise. Welche Daten und welches Format gelten, hängt von den Vereinbarungen zwischen den beteiligten Unternehmen und ihren Systemen ab.
Was gehört typischerweise in ein Lieferavis?
Typisch sind Angaben zum Lieferanten, zur Bestellung oder Referenz, zu Artikeln und Mengen sowie zum erwarteten Lieferzeitpunkt. Je nach Prozess können weitere Angaben zu Packstücken, Transport oder Dokumenten hinzukommen.
Welche Aufgaben bleiben bei ERP oder WMS?
ERP oder WMS übernehmen typischerweise die Verarbeitung von Lieferdaten, den Abgleich mit Bestellung und tatsächlichem Wareneingang sowie Bestandsführung, Qualitätsprüfung und Einlagerung.
Weiterführende Themen
Die nächsten Schritte im Anlieferprozess
Diese Seiten vertiefen die Terminvergabe, die laufende Steuerung und die Planung knapper Rampenkapazitäten.